Sourcing Supervisor

Mô tả công việc

• Quản lý hoạt động tìm kiếm, đánh giá và phát triển nguồn cung nguyên vật liệu, linh kiện và dịch vụ phục vụ kế hoạch sản xuất; phân loại nhà cung cấp theo nhóm hàng và mức độ rủi ro.
• Tiếp nhận nhu cầu từ bộ phận liên quan, làm rõ thông số kỹ thuật, sản lượng dự kiến, thời hạn giao hàng và tiêu chí thương mại trước khi triển khai tìm nguồn.
• Xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng; thực hiện RFQ, thu thập báo giá và lập bảng so sánh tổng chi phí, năng lực, chất lượng, tiến độ, điều khoản thanh toán.
• Đàm phán giá, điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán và các cam kết cung ứng; trình phê duyệt theo phân quyền trước khi triển khai.
• Phối hợp với SQE, QA, kỹ thuật và sản xuất trong đánh giá, thử mẫu, xác nhận năng lực và đưa nhà cung cấp mới vào danh sách được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sourcing và tiến độ phê duyệt vật liệu/nhà cung cấp mới, chủ động cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ.
• Theo dõi hiệu quả cung ứng của nhà cung cấp qua chất lượng, giao hàng đúng hạn, mức độ đáp ứng và biến động giá; triển khai biện pháp cải thiện với các bên liên quan.
• Phối hợp xử lý thiếu hàng, thay đổi nhu cầu, chậm giao, rủi ro năng lực hoặc ngừng cung ứng; đề xuất nguồn thay thế và phương án giảm thiểu rủi ro.
• Phân tích cấu trúc chi phí, đề xuất cơ hội tiết kiệm qua đàm phán, thay thế nguồn cung, hợp nhất nhu cầu hoặc tối ưu điều kiện thương mại; theo dõi kết quả thực hiện.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ báo giá, phê duyệt, hợp đồng và thông tin nhà cung cấp; phối hợp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong quy trình mua hàng.
• Phân công công việc, hướng dẫn nghiệp vụ, rà soát tiến độ và chất lượng công việc của nhóm sourcing trong phạm vi được giao.
• Báo cáo định kỳ về tiến độ tìm nguồn, tình trạng nhà cung cấp, chi phí và các vấn đề cần hỗ trợ; phối hợp liên phòng ban để đáp ứng kế hoạch sản xuất.

Yêu cầu

• Tiếng Trung tốt, có thể trao đổi và phối hợp công việc với nhà cung cấp hoặc các bộ phận liên quan.
• Tiếng Anh cơ bản.

Dự án tuyển dụng